EXPOSANTS- horaires et organisation

Cette page est destinée au exposants du salon. Nous espérons que vous y trouverez toutes les réponses à vos questions.

Sommaire de la page

Accès des exposants au site, parking et accueil.

Le Parc des expositions des Oudairies se trouve à l'Est de la Roche sur Yon : voir Carte

Les exposants peuvent entrer par l'arrière du ParcExpo (Rue Newton ou rue Kepler) afin d'avoir accès à un grand parking qui leur sera réservé. Voir plan d'accès détaillé

L'accueil des exposants se fera le mercredi après midi et le jeudi matin en bas de la Halle B (étoile bleue sur la plan) avec une entrée par une porte différente de celle du public.

à l'accueil vour pourrez récupérer :

les tickets repas commandés et payés
1 ticket pour un café gratuit (apporté sur les stands par des élèves)
possibilité d'acheter des tickets pour une vienoiserie lors du passage du charriot café

Vous pouvez consulter la liste des lycées visiteurs sur chaque demi-journée ici

Horaires

mercredi 11 décembre

14h-18h : Ouverture pour les exposants et installation sur les espaces. Des accès directs du parking exposant vers les halles seront possibles

Jeudi 12 décembre

7h30 : Ouverture pour les exposants et installation sur les espaces.
Café brioche gratuits pour les exposants au bar de 7h45 à 8h45
Après 8h45 pour des raisons de sécurité, il ne sera plus possible de rentrer sur le site avec du matériel encombrant.
9h00-17h00 ouverture au public
Possibilité de repas sur place si celui-ci a été commandé.

Vendredi 13 décembre

8h15 : Ouverture pour les exposants.
9h-17h ouverture au public
Possibilité de repas sur place si celui-ci a été commandé.

Samedi 14 décembre

8h15 : Ouverture pour les exposants.
9h-13h ouverture au public
Pique nique à prendre sur place après fermeture ou à emporter .
Les stands doivent être complètement débarrassés avant 17h

Stands et matériel

Possibilité de demander 1 ou 2 tables rectangulaires et 3 chaises au maximum

Tables rectangulaires 1.20 de longueur, largeur 0.40m ou 0.80m au choix. Nous n'avons pas de mange debout ou de chaises hautes à proposer.

Il y aura une prise électrique commune pour 2 stands, pensez à apporter des rallonges et des prises multiples.

Une connexion wifi via la fibre est maintenant opérationnelle dans la salle

Stands de 3m de profondeurs avec des cloisons en mélaminé couleur bois. Possibilité d'accrocher des affiches avec du simple scotch seulement.

Un espace vous sera réservé (salle située après l'espace conférence. accès par l'extérieur pendant les conférences) avec des tables et chaises. possibilité d'y organiser des rendez-vous plus calmes.

Commander des repas

Accès au formulaire (lien ici ) pour commander des repas Vous recevrez une la facture correspondante dans la foulée.

le jeudi et le vendredi, repas chaud (entrée, plat, dessert) à 13€ servis dans la zone restauration de la halle B entre 12h15 et 13h15.
le samedi, pique-nique (sandwichs, chips, fruit, boisson)à 5€ à prendre au bar Halle B
Date limite pour les commandes le 30 novembre Paiement des repas avant le 2 décembre
Pas de réservation ensuite. Pas de changement possible sur la commande
les établissements publics qui ne peuvent payer que sur service fait peuvent nous envoyer leur bon de commande avant le 2 décembre